Программное обеспечение для повышения производительности, которое облегчит вашу жизнь

Программное обеспечение для повышения производительности, которое облегчит вашу жизнь
25.01.2021 | Продуктивность

"Сосредоточьтесь на том, чтобы быть продуктивным, а не занятым" - таковы мудрые слова Тима Феррисса, американского предпринимателя и ведущего подкаста. Но как вам удается справиться с этой задачей?

Каждый день разрабатываются новые технологии и подходы, облегчающие жизнь, например, инструменты для повышения производительности. Например, использование программного обеспечения для отслеживания времени может улучшить качество вашей работы. Многие организации связывают развитие своего бизнеса с использованием эффективных инструментов повышения производительности. Такие инструменты можно использовать для всех задач, например, для проверки потенциала сотрудников, координации действий с членами команды и доработки креативных идей для проекта. Давайте подробнее рассмотрим, как такие инструменты могут помочь вам и вашему бизнесу.

 

Отслеживание времени и планирование проектов

У каждого из нас есть одинаковые 24 часа в сутки, но то, как мы используем это время, определяет наш успех. Слишком легко потерять счет времени при работе над проектом или отвлечься на другие задачи. Точный учет времени, затраченного на каждое задание, поможет в определении времени, необходимого для подобных видов работ в будущем. Кроме того, эффективное управление временем может привести к тому, что задание будет выполнено раньше предполагаемого срока.

Инвестирование в программное обеспечение для отслеживания времени даст вам представление о том, какие задачи требуют больше времени и могут быть решены быстро. Это резко сократит потери времени, что приведет к более эффективному и продуктивному рабочему дню. Это программное обеспечение также может быть использовано для отслеживания обязанностей в вашей личной жизни.

 

Управление проектами

Большинство организаций используют программное обеспечение для управления проектами для управления сложными проектами и делегирования работы. Эти инструменты могут также быть полезны для малого бизнеса и фрилансеров. Одним из таких инструментов является Accelo, "облачный" инструмент управления проектами, который используется всеми типами предприятий из крупных корпораций и малых компаний для организации продаж, предоставления услуг и выставления счетов.

Эти цифровые средства повышения производительности помогают определить приоритеты и эффективно использовать ресурсы. Такие функции, как мониторинг хода работы, составление бюджета проекта, обмен файлами, календари задач, совместная работа с документами, а также настраиваемые шаблоны позволяют обеспечить надлежащую коммуникацию между сотрудниками, как из дома, так и из офиса.

 

Усовершенствованный рабочий процесс

Многие компании и фрилансеры считают, что их рабочий процесс, хотя и является вполне приемлемым в спокойное время, перестает работать, когда дела идут наперекосяк или становятся напряженными. В такие моменты у сотрудников часто возникает ощущение маниакальности; каждый просто хочет, чтобы работа была выполнена, при этом производительность отходит на второй план. Это оказывает негативное влияние как на качество, так и на количество производимых работ.

Для предотвращения такой ситуации крайне важно настроить системы, повышающие производительность в период затишья, чтобы подготовиться к напряженным моментам. Для этого необходимо инвестировать в средства повышения производительности, что также позволит избежать ненужной путаницы и споров. Счастливое рабочее место, где все знают, что нужно делать, - это продуктивное рабочее место.

 

Организовать и сосредоточиться

Неважно, являетесь ли вы в офисе или из дома, организация облегчает работу в дни, когда нет напряженной обстановки. Многие успешные люди утверждают, что своим успехом они обязаны своим организационным навыкам, таким как постановка целей, планирование и делегирование.

Список дел - это простой способ начать с планирования проектов или профессиональных целей. Хотя старый добрый бумажный список полезен, цифровые списки дел намного эффективнее и предлагают дополнительные инструменты. В качестве примеров популярных вариантов, доступных в цифровом пространстве, можно назвать Trello, Todoist и Google tasks.

У вас есть сотни дел? Создайте список. У вас проблемы с запоминанием событий? Создайте список. Списки дел упрощают жизнь - от списков продуктов до рабочего процесса проекта.

 

Интегрируйте ваши документы

Вы когда-нибудь теряли данные и документы, которые у вас были в системе? Это одно из самых досадных происшествий, которое может произойти с любым человеком, и оно может привести к критическим ситуациям. Поэтому будет лучше, если вы защитите себя и свой бизнес от этой участи, используя интегрированные приложения.

Сегодня можно использовать облачные системные приложения, такие как Google Drive, Dropbox и One Drive, для защиты документов и фотографий. Эти приложения также известны как комплект приложений для продуктивной работы. Начните без колебаний использовать такие инструменты, это чрезвычайно выгодно.

 

Заключение

Независимо от того, руководите ли вы крупной компанией или являетесь фрилансером, задача повышения производительности может показаться сложной. Бывает трудно понять, с чего начать и как определить свои проблемы. Используя некоторые из упомянутых инструментов, вы сможете использовать надежные стратегии и информацию, которые приведут к более эффективной и качественной работе в долгосрочной перспективе.

 

Аутсорсинг конкретных задач обученным специалистам - это еще один способ повысить производительность вашей компании и, что особенно важно, качество конечного результата. Например, сотрудничество с профессиональным бюро переводов обеспечит вашей компании правильный имидж на международном рынке. Команда опытных переводчиков iText специализируется в широком спектре отраслей, от юридического перевода до IT-перевода. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить дополнительную информацию или узнать стоимость перевода.

Заказать перевод

Для заказа нажмите «Заказать перевод» и перейдите на наш клиентский портал

"Сосредоточьтесь на том, чтобы быть продуктивным, а не занятым" - таковы мудрые слова Тима Феррисса, американского предпринимателя и ведущего подкаста. Но как вам удается справиться с этой задачей?

Наши клиенты

Бюро переводов iText – это не только профессиональные переводчики, но и клиенты, без которых мы никогда бы не смогли развивать наши умения, повышать наши знания и достигать новых высот в переводческой отрасли.